Уважаемый партнёр,
мы ценим сотрудничество с MAXIMA LT, UAB, основанное на Вашем профессионализме и доброжелательности. Настоящим мы хотим повторно обратить Ваше внимание на некоторые актуальные требования правовых актов и ещё раз уведомить об изменениях, связанных со стандартными договорами. Если указанная ниже информация не является для Вас актуальной, и в договоре о поставке, заключённом с нашей компанией, не содержатся упомянутые положения, приносим свои извинения за доставленное беспокойство. И всё же, если в ходе сотрудничества у Вас возникнут вопросы по поводу возврата продуктов питания, просим обращаться к коммерческому менеджеру, ответственному за категорию поставляемых Вами товаров, или в Департамент управления процессами и качеством MAXIMA LT, UAB (kokybe@maxima.lt).
Как Вам известно, действующие правовые акты устанавливают ограничения, связанные с возвратом некоторых продуктов питания. Для нашей компании, как и для некоторых других предприятий розничной торговли, запрещается возвращать поставщикам поставленные ими и принятые нами (i) скоропортящиеся продукты питания, а также (ii) небезопасные, некачественные продукты питания, а также (iii) продукты питания, срок годности которых составляет менее 1/3 установленного срока годности к употреблению (далее все эти продукты питания вместе именуются «Не подлежащими возврату продуктами питания»). Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что принятыми товарами не считаются доставленные поставщиком товары, не соответствующие требованиям заключённого с нашим предприятием договора о поставке и (или) заказа, которые мы отказались принять во время доставки, и в отношении которых был выставлен дебетный счёт-фактура НДС.
Из-за требований, установленных правовыми актами, в стандартные договоры о поставке, использовавшиеся до июня 2013 г., были включены следующие положения, связанные с возвратом товаров: «В течение всего периода, когда Товары находятся у Покупателя, а если для Товаров установлен срок годности к употреблению, – то в течение этого времени, Покупатель должен проверить соответствие Товаров требованиям Договора и сообщить Продавцу об установленных недостатках. В таком случае Покупатель имеет право вернуть Товары или потребовать их замены на Товары, соответствующие требованиям Договора, или потребовать снизить цену Товаров» (часть 21 раздела VI договора); «Покупатель имеет право вернуть Товары и по другим причинам (скоро закончится срок годности Товаров к употреблению, Товары не пользуются спросом и т.д.), а Продавец обязан принять их назад» (часть 22 раздела VI договора). В используемом с июня 2013 г. новом договоре о поставке стандартной формы упомянутых положений нет. Мы также напоминаем, что в настоящее время ведутся переговоры с поставщиками по поводу подписания договоров о поставке новой стандартной формы.
Во время переговоров и в ходе двустороннего сотрудничества мы не раз акцентировали, что упомянутые положения договора, предусматривающие право MAXIMA LT, UAB возвращать соответствующие товары, применялись и применяются только в отношении непродовольственных товаров и не скоропортящихся упакованных безопасных и качественных пищевых продуктов, действующих не менее чем в течение 1/3 предусмотренного срока годности к употреблению. Тем временем в отношении Не подлежащих возврату продуктов питания упомянутые положения договора не применялись и не применяются.
Дополнительно мы хотим сообщить вам, что в компании MAXIMA LT, UAB приняты и последовательно применяются внутренние инструкции и процедуры, с которыми ознакомлены все работники цепи поставок, и которые в приказном порядке запрещают возвращать поставщикам Не подлежащие возврату продукты питания, а случаи возврата Не подлежащих возврату продуктов никогда считались допустимыми. Наша компания всегда прилагала и прилагает усилия для того, чтобы было обеспечено надлежащее претворение в жизнь правовых актов. регламентирующих возвраты продуктов питания. Всё это позволяет обеспечивать профессиональное и основанное на взаимном доверии сотрудничество MAXIMA LT, UAB с поставщиками.
Если у Вас возникнут вопросы по поводу вышеуказанных положений договора о поставке или другие вопросы, связанные с возвратом товаров, без колебаний обращайтесь к коммерческому менеджеру нашей компании, ответственному за категорию поставляемых Вами товаров, который любезно предоставит всю необходимую информацию. Вместе с тем мы отмечаем, что в случаях, когда работники нашей компании требуют принять Не подлежащие возврату продукты питания, обязательно сообщайте об этом в Департамент управления процессами и качеством (kokybe@maxima.lt). Требования такого характера не могут быть выполнены так, чтобы не вызвать никаких правовых последствий ни для Вашего предприятия, ни для MAXIMA LT, UAB.
Заранее благодарим Вас за Ваш вклад в надлежащее и безоговорочное претворение в жизнь требований правовых актов.
MAXIMA LT